派遣社員

外資系ゲーム会社にて、カントリーマネージャーの秘書業務および会社全体の総務業務全般をお任せします。

◆ミーティングの調整（主にカントリーマネージャーおよびリーダーシップチーム）
◆国内外の出張手配
◆契約書締結作業（製本発送、管理、等）
◆オフィス全体の整理整頓
（会議室およびオフィス全体の原状復帰、キッチンエリアの飲食物の補充および片付け、コピー用紙やインクカートリッジ、文房具等の補充、など）
◆郵便物等の投函、受け取り、仕分け
◆来客者対応（外国人の来客者含む）
◆経費精算サポート
◆ビル管理会社とのコミュニケーション
◆米国本社とメールのやり取り
◆その他、秘書業務および総務業務全般

＜使用する言語・ツール＞
英語（ビジネスレベル）
チャットアプリ（Slack）
Google Workspace（特にGmail、Meet、カレンダー、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド）

＜オフィスの雰囲気＞
30名のメンバーが自由でアットホームな雰囲気の会社で皆和気あいあいと働いています。オフィスの休憩エリアにはフリードリンクやフリースナックが充実していて、フレンドリーで柔軟な環境です。
新型コロナウィルスの影響で2020年初旬から全員リモートワーク中ですが、毎月1回オンライン飲み会を行ったり、日々の業務の中ではチャットやオンラインミーティングを活用してコミュニケーションしています。

総務や事務経験または秘書経験が3年以上ある方
ゲーム業界に興味ある方
ビジネスレベルの英会話ができる方／TOEIC800点以上
※メールでのやり取りは英語になります　※英語での来客対応あり
Google Wordspace Slack等のコミュニ―ションアプリ

＜歓迎スキル＞
外資系またはゲーム・IT業界でアドミ業務の経験がある方
小規模な会社でアドミ業務の経験がある方

＜求める人物像＞
ゲームが大好きな方・自ら進んで建設的な提案・行動ができる方
リモートワーク期間中、会社の機材（主にプリンターとインクカートリッジ）を設置できる環境がある方

服装自由（ジーンズ、スニーカーOK！）

完全週休2日制（土日休み）、祝日